Corps de la lettre

Votre argumentation doit clarifier quels éléments de votre formation, expérience et personnalité font que vous soyez le candidat idéal pour remplir le poste vacant.

Les données de l'annonce servent en tant de cadre dans lequel s'insère la description de votre profil. Ecrivez concrètement dans quelle mesure vous répondez aux exigences requises. Ne vous limitez pas à la simple mention de votre diplôme, mais attardez-vous sur les capacités concrètes qui en découlent. Soulignez les réalisations qui répondent aux exigences du recruteur.

Mettez-vous à la place des employeurs et cherchez des informations clé concernant leur entreprise et la fonction que vous postulez.

Tenez compte des directives suivantes :

1. Mettez en évidence les faits

Offrez autant de données concrètes possibles, faisant preuve de vos capacités. Des jugements de valeur qui ne sont pas bien étayés feront mauvaise impression. Ne vous perdez pas dans des détails : votre lettre ne sert pas à récapituler votre CV entier.

Evitez donc :

Je peux dire que je parle couramment le néerlandais, l'allemand, l'anglais et le français.

Mieux :

J'ai toujours obtenu de bons résultats, aussi bien en secondaire que pendant mes études supérieures, pour le néerlandais, l'allemand, l'anglais et le français. J'ai toujours lu beaucoup de littérature anglaise, et ma connaissance du français s'est beaucoup améliorée grâce à une année Erasmus à Lyon.

Personne n'est parfaitement quadrilingue. La première phrase n'est pas nuancée et excessivement exagérée.

2. Soyez spécifique

Evitez une argumentation et une motivation trop générale, comme ici :

Une grande entreprise professionnelle comme la vôtre offre sans doute beaucoup de possibilités.

Adaptez par contre votre motivation et argumentation à l'offre d'emploi.

  • Distinguez-vous des autres candidats. Esquissez un profil personnel et non pas un profil qui convient à chacun ayant fait les mêmes études.
  • Mettez en évidence les atouts pertinents à la fonction en question et laisser tomber les éléments qui sont valables pour dix autres fonctions.

3. Faites une distinction entre le contexte de votre candidature, votre motivation et votre argumentation

Le contexte de votre candidature : vous cherchez un certain emploi, vous lisez une annonce proposant un tel emploi, vous répondez au profil et vous êtes intéressé. Votre motivation par contre va au-delà de ces circonstances spécifiques : elle est le résultat de tous les aspects du job qui vous incitent à vouloir l'obtenir à tout point. Finalement, votre argumentation doit prouver que vous répondez au profil et doit convaincre l'employeur de vos atouts.

Ceci est également l'ordre logique de votre lettre : d'abord le contexte de votre candidature, ensuite la motivation et finalement l'argumentation, qui constitue le noyau de votre lettre (voir également : structure). L'exemple ci-dessous mélange le contexte et la motivation :

Comme je dispose de toutes les qualités requises, j'aimerais bien solliciter auprès de votre entreprise.

4. N'utilisez que des arguments pertinents

Evitez des arguments qui n'importent que vous personnellement, et non pas l'employeur, comme dans l'exemple ci-dessous :

J'aimerais bien venir travailler au centre d'Anvers.

5. Soyez diplomatique

Votre argumentation doit être réfléchie et ne peut pas être négative (involontairement), comme dans ce cas-ci :

Bien que je sois surqualifié, je considère cette fonction une belle opportunité.

Restez toujours positif (voir également style: formulation positive). Notez par exemple que vous êtes intéressé à gravir les échelons dans l'entreprise. Ainsi vous faites preuve d'ambition et de détermination.

Conseils

  • Comment se distinguer des autres candidats ?
  • expérience professionnelle ;
  • connaissance de l'entreprise ;
  • connaissance du secteur ;
  • responsabilités dans la vie associative ;
  • bénévolat ;
  • formations supplémentaires.

Expressions utiles

Introduction
  • Je fais référence à votre annonce parue dans ………………… le (date)/ sur votre site web, je me permets de poser ma candidature au poste de…………………………
  • Votre annonce parue dans le journal Vacature du 10 mars m'a bien intéressé. Je vous propose d'examiner ma candidature pour le poste d'account manager, basé à Floreffe, puisque ce poste correspond à mes aspirations professionnelles.
  • Votre annonce pour le poste d'analyste fonctionnel, parue sur le site web de Jobat, a attiré mon attention. Je suis très intéressé par cette offre d'emploi et je vous prie de considérer ma candidature.
  • Votre offre d'emploi dans le magazine Vacature du samedi 17 septembre 2007 a retenu toute mon attention. En effet, la communication et les relations avec la clientèle correspondent aux secteurs auxquels je m'intéresse de près.
  • Titulaire d'un diplôme d'Ingénieur de Gestion de l'Université de Gand, j'ai acquis de solides connaissances économiques et techniques.

Motivation
  • Après avoir obtenu mon diplôme, je souhaiterais m'investir dans une entreprise performante telle que la vôtre, oů mes compétences me permettraient de développer de nouveaux projets sur le plan commercial.

Etudes
  • Mon diplôme universitaire en Sciences économiques me permet de synthétiser des problématiques complexes sur le plan économique et financier.
  • Par ailleurs, les études m'ont permis d'accroître ma résistance au stress.
  • Ma formation, une licence en sciences économiques, m'a doté d'une excellente base générale pour rejoindre votre équipe.

Expérience
  • Après quelques années j'ai grimpé les échelons et je travaille actuellement comme assistante à la direction dans la chaîne d'hôtels Hilton. Cette fonction m'a donné l'opportunité d'approfondir ma connaissance de l'hôtellerie.

Compétences
  • J'ai le sens de l'organisation.
  • J'aime les nouveaux défis.
  • Je voudrais mettre à votre service mes aptitudes sociales et communicatives, mon dynamisme, ma flexibilité et mon savoir-faire.
  • Je suis dynamique et très motivée pour travailler dans le secteur logistique. En plus, je suis très analytique et je maîtrise les logiciels informatiques de base. Pour conclure, je suis une personne sociable et je suis convaincue que le travail en équipe donne les meilleurs résultats.
  • J'ai confiance que mon dynamisme, mon esprit d'analyse et ma persévérance me permettront de mener à bien les missions que vous me confierez.
  • En ce qui concerne les langues, je maîtrise bien le néerlandais, le français et l'anglais. Pour améliorer ma connaissance du français et de l'anglais j'ai l'intention de suivre des cours supplémentaires après ma formation universitaire.
  • Mes points forts sont mes capacités analytiques, mon travail précis et mon dynamisme.
  • J'aime bien les défis et je ne crains aucun environnement professionnel en évolution permanente.
  • J'aime travailler en équipe et la flexibilité est une valeur qui est omniprésente dans ma vie.