La norme française NF Z 011-001

Disposez les éléments formels de la lettre de Jacqueline Bizette sure une page blanche selon la norme française AFNOR Z 11-001. Les questions suivantes peuvent vous aider dans le processus de décision.

Question 1

Combien de zones d'information contient une lettre française ?

La lettre d'affaires française écrit selon la norme mentionnée contient cinq zones.

Question 2

Dans quelles zones inclut-on des informations sur l'expéditeur ? Quelles informations précisément ?

Dans les zones 1, 2 et 5. Dans la zone 1, l'on trouve l'en-tête. L'en-tête contient ces éléments qui attestent l'existence juridique de l'entreprise. La zone 2 contient en général des informations financières et la zone 5 des informations supplémentaires.

Question 3

Quelles informations sont incluses dans la suscription ? Oů se trouve la suscription ?

Les informations sur le destinataire : appellation, prénom en toutes lettres et nom - fonction - nom de l'entreprise - adresse (le numéro suivi de la voie, sans ponctuation) - code postal et localité (en majuscules), éventuellement le numéro cedex et la mention CEDEX. La suscription se trouve dans la zone 3.

Question 4

Oů se mettent les références ?

En premier lieu dans la zone 4, à la marge gauche. «Vos réferences» précède «Nos réferences». Ils se trouvent l'un au-dessous de l'autre.

Question 5

Oů se mettent le lieu et la date ?

Le lieu se met à côté des références à droite, la date se met au-dessous.

Question 6

Que faire de l'objet de la lettre ?

L'objet de la lettre se met au-dessous des références, précédés de la mention «Objet :».

Question 7

Qu'est-ce l'objet de la lettre ?

L'objet de la lettre est le but de la lettre. Ici : appel d'offre ou à la limite, demande d'information.

Question 8

Quelle sera l'appellation dans ce cas particulier ?

Jacqueline Bizette écrit à une entreprise, oů elle ne connaît personne. Elle peut opter pour «Madame, Monsieur» ou «Messieurs».

Question 9

Oů se trouve l'appellation ?

Il y a un retrait de paragraphe. La vedette se met à peu près au milieu de la page. Pour le corps de la lettre, il y également à chaque fois un retrait de paragraphe.

Question 10

Comment signer ?

La signature est précédée de la fonction de la personne et suivie du nom en toutes lettres.

Question 11

Oů signer ?

La signature est apposée à droite.

Question 12

Y a-t-il des pièces à joindre ou des copies à envoyer à d'autres ?

Non.

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