Leesbare en verzorgde spreektaal

Hierna volgt een overzicht van woorden en wendingen die je beter vermijdt, als je modern, klant- of cliƫntvriendelijk wilt schrijven. Een groot aantal van die woorden kun je gewoon vervangen door een moderne variant:

fout

goed

schrijven (o.)

brief

hedenmorgen

vanmorgen

mede (mededelen)

mee (meedelen)

momenteel, thans

nu

reeds

al

indien

als

eveneens, tevens

ook, bovendien

omtrent, aangaande, betreffende

over

alvorens, vooraleer

voordat

laten/doen geworden

zenden, sturen, bezorgen, ontvangen

teneinde

om

fout

goed

Gelieve een exemplaar ondertekend terug te sturen.

Wilt u een exemplaar ondertekenen en naar mij terugsturen?

Lange voorzetselbepalingen kun je inkorten en verouderde voorzetsels kun je vervangen door voorzetsels en andere woordsoorten die gangbaar zijn in de spreektaal. Bijvoorbeeld:

fout

goed

door middel van

door, met

in het kader van

bij, om

met betrekking tot

over

op grond van

daarom

teneinde

om

ter gelegenheid van

bij

voor het geval dat

als

ten behoeve van

met, door

met behulp van

met, door

aan de hand van

met

ten aanzien van

over

Besluit

Spreektaal schrijven en daarbij de u-vorm gebruiken (lezergericht schrijven) betekent dat de u-vorm altijd samengaat met een tweede persoon enkelvoud van het werkwoord in de onvoltooid tegenwoordige tijd (OTT).

Dus bij voorkeur: U hebt, u bent, u kunt, u wilt, u zult in plaats van de u-vorm met een derde persoon enkelvoud (u heeft, u is, u kan, u wil, u zal). En, zoals je al gemerkt hebt, schrijf je het woordje 'u' met een kleine letter.