Verbeter het volgende fragment. Zorg ervoor dat je verslag naast toegankelijk ook overzichtelijk, duidelijk, beknopt, correct en objectief is.
Zwemvereniging Tsunami bespreekt het financieel verslag.
Deelnemers:
Eddy Robrechts
Marc Sluys
Lisa Mertens
Tom Smets
Karen Soete
4.Financieel verslag. Eddy geeft het positief saldo door en iedereen lijkt onder de indruk, maar dan legt Eddy uit dat we daarmee nog moeten rondkomen tot eind augustus en wat de te verwachten kosten nog zijn. De gezichten veranderen vlug. De heren Goris en Van Meer zullen het kasboek nakijken en geven hun goedkeuring.
4. Financieel verslag
Eddy geeft het positief saldo door en geeft aan wat de te verwachten onkosten tot augustus nog zijn. Actie: De Heren Goris en Van Meer kijken het kasboek na en geven hun goedkeuring.
Aanpassingen:
Beknopter en objectiever
Actie duidelijker gemarkeerd
Nu geeft Marc aan de vergadering de cijfers door van de wedstrijd zwemmers en wat zij ons op jaarbasis kosten. Hij legt het boete en inschrijvingssysteem uit en dat daar belachelijk veel geld aan verloren gaat door de grote onverschilligheid van de ouders, vooral opdat deze het prijskaartje hiervan niet kennen.
Marc geeft een overzicht van de cijfers van de wedstrijdzwemmers en de kosten op jaarbasis door. Hij legt het boete- en inschrijvingssysteem uit en geeft aan dat hier veel geld verloren gaat. Vaak is de onwetendheid van de ouders de oorzaak.
Aanpassingen:
Minder gekleurd
Taalfouten gecorrigeerd
Eén van de oplossingen is het systeem per brief aan alle ouders uit te leggen en er hen op te wijzen dat zij dan maar zelf het geld moeten ophoesten, zij zullen deze brief moeten tekenen voor kennisname. Er zal aan forfaitair bedrag als waarborg gevraagd worden bij het aanvragen van een licentie.
In de toekomst zullen de ouders zelf verantwoordelijk worden gesteld voor eventuele tekorten. Bij het aanvragen van een licentie kunnen we hen een waarborg laten betalen om in deze tekorten te voorzien. Tsunami kan het probleem aan de ouders uitleggen in een brief, die ze moeten ondertekenen. Zo zijn ze zeker op de hoogte van de nieuwe maatregel.
Aanpassingen:
Duidelijker
Minder gekleurd
Ook het puntensysteem en de bijdrage aan de stage zal vanaf nu worden afgeschaft. Wel willen wij de wedstrijdzwemmers steunen en helpen bij iedere activiteit die zij willen ondernemen om aan wat extra geld voor de stage te komen, dit om de ouders te ontlasten.
Besluit:
Tsunami schaft het puntensysteem en de bijdrage aan de stage af.
Tsunami zal de wedstrijdzwemmers steunen bij inzamelacties voor hun stage.
Deze maatregelen zullen zeker nodig zijn, omdat wij binnenkort een nieuwe trainer moeten aannemen, die nog veel duurder uitvalt dan Kevin en waardoor jammer genoeg ook de vergoeding van de andere trainer(s) moet worden opgetrokken.
Door deze maatregelen zal Tsunami de vergoedingen van de trainers verhogen.
