Sam begint weer over de rookpauzes. Volgens hem is passief roken net zo slecht als actief roken. Hij stelt dan ook voor om of helemaal niet meer te roken tijdens de vergadering of rookpauzes in te lassen. Met dit laatste bedoelt hij dat de rokers de zaal moeten verlaten en dan maar ergens op een gang aan hun trekken moeten zien te komen.
Oplossing 1
Sam vraagt om een oplossing van het rookprobleem. Hij stelt het volgende voor:
Niet roken tijdens vergaderingen
Rookpauzes inlassen, waarbij de rokers buiten de vergaderzaal een sigaretje kunnen opsteken
Oplossing 2
Omdat volgens Sam passief roken net zo slecht voor de gezondheid is als actief roken, stelt hij voor dat er in het vervolg niet meer gerookt zal worden tijdens vergaderingen. Er kan eventueel ook een rookpauze ingelast worden.
Oplossing 3
Sam heeft een opmerking over het rookbeleid. Hij stelt voor om de vergaderingen rookvrij te houden. Eventueel kan er tijdens lange vergaderingen eens kort gepauzeerd worden.
Katrien geeft toe dat zij nagelaten heeft de vergadering in te lichten over de consequenties van het voorstel. Zij zal daar in het vervolg op letten zodat voorkomen kan wordt dat het bestuur nog eens voor joker staat in de ledenvergadering.
Oplossing 1
Besluit: Katrien licht de vergadering voortaan in over de gevolgen van haar voorstellen.
Oplossing 2
De ledenvergadering was niet op de hoogte van de consequenties van het voorstel. Katrien zal ervoor zorgen dat de ledenvergadering in het vervolg goed geďnformeerd wordt.
Oplossing 3
Katrien zal voortaan tijdens de vergadering duidelijke informatie geven over de consequenties van voorstellen, zodat het bestuur zich op eventuele reacties kan voorbereiden.
