Les références

La norme prévoit une ligne sur laquelle vous marquez (si nécessaire) dans l'ordre suivant :

1. «Votre lettre du» ;
2. «Vos références» ;
3. «Nos références».

Les mentions «Vos références :» et «Nos références :», peuvent éventuellement être abrégées en «V/R» ; «N/R» ou «Vos réf» ; «Nos réf.» et peuvent être pré-imprimées. Ces rubriques sont complétées à la ligne suivante.

Les références sont composées d'un numéro d'ordre et/ou des initiales du (des) rédacteur(s) (souvent en majuscules) et de la/du secrétaire (souvent en minuscules), séparées par une barre oblique inverse.

Pour la/les feuilles de suite, la norme prévoit une ligne sur laquelle vous marquez dans l'ordre suivant :

1. «destinataire» ;
2. «Nos références»;
3. «date»;
4. «page n°».

Ces rubriques sont complétées à la ligne suivante.

Le lieu et la date

Le lieu d'origine se met à côté des références sur la même ligne. L'indication de la date est complétée au-dessous, à la ligne suivante. La date est indiquée de la façon suivante :

• l'année - le mois en deux chiffres - le jour en deux chiffres (2003 - 05 - 12)

Selon la norme, le nom du lieu peut être remplacé par le mot «date», si le nom du lieu est le même que celui mentionné dans l'en-tête.

La forme codée dans laquelle la date est indiquée n'est pas encore fortement répandue. Voilà pourquoi vous pouvez encore toujours recourir à l'indication traditionnelle oů le lieu d'origine précède la date et les deux parties sont séparées par une virgule. Le nom du mois est écrit en toutes lettres : «Nantes, le 23 novembre 2003».

Les arrêts du tabulateur :

1. Référence 1 : à la marge gauche, à 33 mm du bord gauche
2. Référence 2 : à 75 mm du bord gauche
3. Référence 3 : à 115 mm du bord gauche
4. Référence 4 : à 160 mm du bord gauche

S'il y a 6 références, elles sont réparties sur 2 lignes, séparées par un interligne.

Au-dessous de la ligne des références et la date un interligne est inséré.