Betreft en inleiding
Schrijf een neutrale betreft-regel en inleiding.
In de inleiding kun je bijvoorbeeld je waardering uiten voor Laenens' aanbod.
Argumentatie
Maak een lijstje met de redenen die je hebben doen besluiten niet op Laenens' aanbod in te gaan.
Beslis welke redenen je wel of niet zult vermelden in je brief. Hou daarbij rekening met de context en jouw en je vaders relatie met Laenens op korte en lange termijn. Welke argumenten zijn lezersgericht, in het voordeel van Laenens? En welke argumenten zijn sterk? Welke zijn zwak?
Kies ook de geschikte toon om je argumenten te verwoorden.
Slecht nieuws
Hoeveel nadruk je het slechte nieuws gaat geven, hangt af van de context en je relatie met Laenens.
Je geeft het nieuws meer nadruk door het op een prominente plaats te zetten. Wil je het slechte nieuws echter niet al te veel nadruk geven, pas dan een stilistisch trucje toe waardoor het slechte nieuws minder prominent wordt. Plaats het in dezelfde alinea of zin als de argumentatie en besteed er zo weinig mogelijk tijd en ruimte aan. Of formuleer het op een impliciete (maar wel duidelijke) manier.
Alternatief
Kun je Laenens een goed alternatief bieden?
Zou het bijvoorbeeld een goed idee zijn hem mee te helpen zoeken naar een nieuwe kandidaat voor de baan? Vind je dat een goed alternatief? Wat zijn de gevaren? Hoe kun je die vermijden?
Of vind je een ander goed alternatief?
Slot
Schrijf een toekomstgericht slot. Maak echter geen beloftes waar je je niet zeker aan kunt houden. Als je bijvoorbeeld niet zeker bent dat je in de toekomst nog voor Laenens wil werken, verwijs daar dan ook niet naar.
