Briefconventies: BIN-norm

Als je nog anderen een kopie van je brief stuurt, dan schrijf je helemaal onderaan 'Kopie', gevolgd door een dubbelpunt en de namen van de andere geadresseerden. Net als bij de bijlagen komt hier geen punt achter.

Bijvoorbeeld:

Kopie: Mevrouw Romina Cohn, de heer Mikhael Popovicu

Als je zowel bijlagen als een kopie verstuurt, dan vermeld je de bijlagen eerst en laat je een witruimte tussen beide vermeldingen. In een brief zonder bijlagevermelding volg je voor de kopievermelding dezelfde richtlijnen als voor de bijlagevermelding. Je plaatst ze:

• ofwel links, na twee witregels onder de functiebenaming;
• ofwel rechts, op dezelfde regel als de geprinte of getypte naam van de ondertekenaar.

In dit voorbeeld staat de kopievermelding links: