De slotformule scheid je van de brieftekst door een witruimte van een regel. Na de slotformule plaats je volgens de BIN-richtlijnen geen leesteken. De slotformule mag nooit alleen op een vervolgpagina staan.

Als de slotzin een vervoegd werkwoord bevat, zet je er een punt achter.

Toelichting

De norm geeft verder geen aanwijzingen voor de formulering van de slotformule. Maar net als bij de aanspreking moet je je slotformule zorgvuldig kiezen. Daarom de volgende adviezen:

• Voor zakelijke communicatie gebruik je als standaardafsluiting 'Hoogachtend'. Dat is ook de slotformule wanneer er tussen jou en de geadresseerde een sociale of psychologische afstand is, doordat de geadresseerde (veel) hoger op de maatschappelijke ladder staat. Of wanneer je eenvoudigweg weet dat de persoon in kwestie aan eerbiedigheid hecht.
• Als je slot informeler en vlotter moet zijn, dan gebruik je 'Met vriendelijke groeten' of 'Met vriendelijke groet'.
• Voor uitzonderlijk formele situaties, wanneer je bijvoorbeeld aan een prinses of een directeur schrijft, is er de formule 'met de meeste hoogachting'.
• Sluit in geen geval af met het bijzonder gedateerde 'Inmiddels verblijven wij , met vriendelijke groeten'. (Dat gebeurt nog!)
• Voor speciale afsluitformules, zie ook taaladvies.net.