De Belgische norm voor brieven is uitgewerkt door het BIN, het Belgisch Instituut voor Normalisatie, dat ook richtlijnen uitvaardigt voor onder andere verslagen, faxen en rekenbladen. De doelstellingen van dergelijke normen zijn een grotere leesbaarheid, eenvoud en vooral uniformiteit. Die uniformiteit moet het makkelijker en eenvoudiger maken om geschreven documenten administratief te verwerken.
Overheidsdiensten worden aangespoord om hun brieven op te stellen volgens de BIN-norm (NBN Z 01-002), maar die norm wordt in België zeker niet algemeen gevolgd.
De BIN-norm laat ruimte voor variatie. Bepaalde onderdelen, zoals de kenmerken, zijn niet verplicht. Voor andere onderdelen, bijvoorbeeld de datum, zijn er dan weer verschillende plaatsingsmogelijkheden en notatiewijzes.
Deze module is gebaseerd op de laatste uitgave van de BIN-normen van 2002.
In de rechterkolom kun je een voorbeeldbrief bekijken. Op de voorbeeldpagina vind je daarbij ook een algemene toelichting over marges, alinea's, regelafstanden en opmaak. Op de andere pagina's vind je richtlijnen per onderdeel.
