Convocatie

Een convocatie is een uitnodiging voor een vergadering. Deze uitnodiging kan in de vorm van een brief of een memo uitgewerkt worden.

Uiteraard is een officiële uitnodiging niet steeds noodzakelijk. Bij regelmatige vergaderingen weten mensen waar en wanneer ze verwacht worden.

Een convocatie bevat de volgende elementen:

  • de agenda
  • de plaats
  • het tijdstip
  • eventuele bijlagen