Notuleren

Met een cassetterecorder of een minidisc kun je een hele vergadering opnemen. Soms is dat het overwegen waard, bijvoorbeeld wanneer er een woordelijk verslag gevraagd wordt. Een ander voordeel is dat je op die manier over bewijsmateriaal beschikt.

In andere gevallen zijn er meer nadelen dan voordelen aan deze methode verbonden. Het is namelijk niet de bedoeling dat de geluidsopname ter vervanging van aantekeningen gebruikt wordt. Dat zou immers veel te omslachtig zijn.

Voordelen

• Handig als ruggensteun bij het uitwerken van een uitgebreid verslag.
• De opname kan als bewijsmateriaal gebruikt worden.

Nadelen

• Vergaderaars kunnen het gevoel hebben dat ze op hun tellen moeten passen. Dit belemmert het vergaderproces.
• De techniek kan je in de steek laten.
• Als iedereen door elkaar praat, gaat het nut verloren.
• Het is erg tijdrovend als je de vergadering helemaal opnieuw wil beluisteren.