Woordelijk verslag

Kenmerken

• De chronologie blijft behouden.
• De namen van de sprekers worden vermeld.
• Het gaat om een letterlijke weergave, alleen de zinnen worden een beetje bijgeschaafd.
• Er is geen interpretatie.

Gebruik

Woordelijke verslagen zijn eerder zeldzaam, maar ze worden soms gebruikt voor onderhandelingen, overleg of bij rechtszaken. Vooral als er een sfeer van wantrouwen heerst of als men later de tekst wil gebruiken om te kijken of beloften wel zijn nagekomen.

Voordeel

• Het verslag is volledig.

Nadelen

• De hoofd- en bijzaken staan door elkaar.
• De actiepunten zijn niet duidelijk zichtbaar.
• Er is geen logische volgorde.
• Egotripperij is mogelijk.
• Het duurt lang om een dergelijk verslag uit te werken.
• Het duurt lang om een dergelijk verslag te lezen.

Essentie-per-spreker verslag

Kenmerken

• De chronologie blijft behouden.
• De namen van de sprekers worden vermeld.
• De essentie van iedere spreker wordt weergegeven in een combinatie van spreek- en schrijftaal.
• De notulist bepaalt wat belangrijk is en wat niet.

Gebruik

Essentie-per-spreker verslagen worden gebruikt voor onderhandelingen en overleg. Deze verslagen kunnen door de achterban gebruikt worden om na te gaan of de vertegenwoordigers hen wel goed vertegenwoordigen, bijvoorbeeld in een ondernemingsraad.

Voordelen

• De chronologische volgorde maakt het mogelijk om het proces van de menings- en besluitvorming na te gaan.
• Het is duidelijk wie wat gezegd heeft. Dit is vooral belangrijk als er wantrouwen heerst en voor buitenstaanders.
• Het verslag is bruikbaar als naslagwerk of als historisch overzicht.

Nadelen

• De hoofd- en bijzaken staan door elkaar.
• De actiepunten zijn niet duidelijk zichtbaar.
• Er is geen logische volgorde.
• Egotripperij is mogelijk.
• Het duurt lang om een dergelijk verslag uit te werken.
• Het duurt lang om een dergelijk verslag te lezen.