Informatie die in een tabel past, is veel toegankelijker voor je lezer dan wanneer deze informatie in volzinnen staat. Niet alleen cijfermateriaal is geschikt is voor tabellen: ook reeksen soortgelijke informatie is zo veel overzichtelijker.

De tabelfunctie is ook ideaal voor een opmaak waarbij de tekst in de linker- en de rechterkolom parallel loopt. Denk aan een rapport waarbij de alineakopjes in de linkerkolom staan en de tekst in de rechterkolom. Als je wil dat de tekst in de kolommen overvloeit zoals in een tijdschrift, gebruik je beter de kolomfunctie.

Tips voor gewone tabellen

Laat de tekst in je tabel voldoende ademen

- Zorg ervoor dat er ook een beetje witruimte boven en onder de tekst in je tabel staat. De beste manier om dit te doen is om de tabelinstellingen te wijzigen, zodat er automatisch langs alle kanten wit wordt toegevoegd. Raadpleeg hiervoor de helpfunctie van je tekstverwerker (zoek op table properties of tabeleigenschappen).

Zorg voor een evenwichtige uitlijning van je tekst

Lijn de tabelkoppen in de rijen bij voorkeur links uit
Een gecentreerde uitlijning in de rijen creëert een onrustig tekstbeeld.

Lijn de tabelkoppen in de kolommen bij voorkeur links uit
Soms is een andere uitlijning ook geslaagd, bijvoorbeeld wanneer de tabel cijfers bevat. Lijn de tabelkoppen dan rechts uit, gelijk met het einde van de cijfers.

Lijn cijfers in de cellen rechts of decimaal uit
Zo staan de eenheden onder elkaar: veel lezersvriendelijker.

Vermijd lege cellen
Laat cellen samensmelten of verwijder overbodige lijnen.

Markeer de tabelkoppen in de kolommen en in de rijen
Gebruik voor tekst op papier bij voorkeur vette kopjes. Werk enkel met kleur als je zeker weet dat je tekst niet in zwart gedrukt of gekopieerd wordt.
Gebruik voor tekst op het scherm vette of gekleurde kopjes.

Tips voor pagina's in tabelschema